Prije nego što se dokument može otvoriti, njegova lokacija i vrsta datoteke moraju biti poznati ili identificirani. Na primjer, ako želite otvoriti dokument koji ste stvorili pomoću programa Microsoft Word, vjerojatno se nalazi u mapi Moji dokumenti i to je Wordov dokument (.doc ili .docx datotečni nastavak). Na ovoj stranici dajemo vam savjete i pomoć pri pronalaženju, prepoznavanju i otvaranju datoteke dokumenta na računalu.

• Pronalaženje datoteke dokumenta.
• Identificiranje datoteke.
• Otvaranje datoteke.

Ako ste izgubili datoteku ili niste sigurni gdje je datoteka spremljena na računalu, imate nekoliko opcija koje se mogu učiniti da biste pronašli i otvorili tu datoteku.

Nedavni dokumenti

Ako je dokument nedavno otvoren, možete koristiti značajku nedavnih dokumenata. Otvorite program koji ste prethodno pregledali u dokumentu i kliknite Datoteka, a zatim Nedavno .

Moji dokumenti

Ako koristite Microsoft Windows, po zadanom sprema sve dokumente u mapu Moji dokumenti ili dokumenti ako niste promijenili mjesto na koje želite spremiti datoteku. Ako pokušavate pronaći izgubljenu datoteku koja je stvorena na računalu, potražite u ovom odjeljku računala.

• Kako otvoriti Windows My Documents ili Documents.

Preuzimanja

Ako je dokument koji pokušavate pronaći preuzet s Interneta, datoteka je najvjerojatnije u zadanoj mapi Preuzimanja. Preporučujemo da, ako se radi o datoteci koju želite zadržati nakon preuzimanja, premjestite datoteku u Moje dokumente ili mjesto koje ćete pamtiti u budućnosti.

Temp katalog e-pošte

Ako ste datoteku otvorili iz privitka e-pošte u programu e-pošte koji se izvodi na računalu (npr. Microsoft Outlook), vjerojatno je datoteka spremljena na privremenu lokaciju. Osim ako je datoteka spremljena na računalo, većina programa tretira privitak kao privremeni. Ako je prošlo neko vrijeme otkako ste otvorili datoteku, nažalost, možda je već uklonjena i trebala bi se ponovo otvoriti s izvorne poruke e-pošte koja sadrži. Nakon ponovnog otvaranja priložene datoteke spremite je na mjesto za budući pristup.

Traži i traži

Naposljetku, ako nijedan od gore navedenih prijedloga nije pomogao ili imate problema s pronalaženjem datoteke, za pronalaženje datoteka na računalu možete koristiti značajku pronalaženja sustava Windows ili operacijski sustav.

• Kako pronaći datoteke na računalu.

Identificiranje datoteke

Nakon što je datoteka locirana, potrebno ju je identificirati da bi se odredio koji je program sposoban pregledati datoteku. Kada je datoteka poznata vrsta datoteke koju pokreće program na računalu, datoteka je povezana s tim programom. Na primjer, datoteka s nastavkom .DOC ili .DOCX povezana je s programom Microsoft Word, ali se može otvoriti i pomoću programa koji mogu otvoriti tu vrstu datoteke.

Najjednostavniji način prepoznavanja vrste datoteke u sustavu Windows i većini računala jest upotrebom ekstenzije datoteke. U nastavku se nalazi popis najčešćih nastavaka datoteka koji se koriste s dokumentima i pridruženim programima.

Ekstenzija datoteke	Pridruženi program
.ABW	AbiWord datoteka dokumenta.
.DOC, .DOCX	Microsoft Word dokument. Većina programa za obradu teksta danas može otvoriti te vrste datoteka, ali možda nemaju sve značajke dostupne u programu Microsoft Word.
.HTM, .HTML	Web-stranica koja se može pregledavati pomoću bilo kojeg preglednika. Međutim, za uređivanje datoteke potreban je uređivač teksta ili HTML uređivač.
.odt	Tip datoteke otvorenog dokumenta najčešće se koristi s procesorima riječi otvorenog koda kao što je OpenOffice Writer.
.PDF	Adobe PDF datoteku koja se može otvoriti u Adobe Acrobat Readeru i bilo kojem PDF čitaču. Međutim, malo programa podržava mogućnost uređivanja PDF-a.
RTF	Bogata tekstualna datoteka koja se može otvoriti u većini tekstualnih uređivača i procesora riječi.
TXT	.Txt datoteka je obična tekstualna datoteka koja se može otvoriti u bilo kojem uređivaču teksta.
.WKS, .WPS	Microsoft Works datoteka koja se može otvoriti u Microsoft Works, Microsoft Word i nekim procesorima riječi.
.XLS, .XLSX	Microsoft Excel proračunske tablice koje se otvaraju u programu Microsoft Excel i većini programa za proračunske tablice.

Otvaranje datoteke

Nakon što je program pronađen i identificiran, dvostrukim klikom na datoteku otvara se dokument u pregledniku dokumenata. Ako se datoteka ne otvori ili ne prikaže okvir Open with (Otvori s ), računalo nema pridruženi program koji može otvoriti dokument. Program ili preglednik moraju se instalirati prije otvaranja te datoteke.

Datoteku možete otvoriti i putem bilo kojeg programa koji otvara taj dokument klikom na Datoteka, a zatim Otvori ili pritiskom na Ctrl + O tipkovni prečac u programu.