Objedinjavanje pošte je mogućnost softvera za baze podataka, procesora riječi i nekih programa e-pošte. Spajanje pošte preuzima standardni obrazac e-pošte i popunjava ga osobnim podacima, kao što su adresa e-pošte, ime, adresa i telefonski broj primatelja. Dobivene poruke bit će jedinstvene za svaku osobu u bazi podataka, CSV-u ili drugom izvoru strukturiranih podataka.

Primjer cirkularnog pisma

Na primjer, standardni obrazac za spajanje može izgledati kao primjer u nastavku. U ovom primjeru, svaka od riječi u zagradama (npr., [Adresa]) su polja koja su spojena tijekom spajanja pošte.

 [adresa] Poštovani [korisničko ime], želimo vam zahvaliti [korisničko ime] za kupnju našeg proizvoda. S poštovanjem, Neka tvrtka 

Uz program koji je sposoban za spajanje pošte, program će povući osobne podatke i smjestiti odgovarajuće informacije u gore navedena polja. Dakle, jedan od konačnih rezultata ili poslanih rezultata može izgledati kao primjer u nastavku.

 1234 neki ulica City, State Zip Poštovani Bob Smith, željeli bismo vam zahvaliti Bobu Smithu za kupnju naših proizvoda. S poštovanjem, Neka tvrtka 

E-pošta, uvjeti e-pošte, spojevi, uvjeti za obradu teksta