Kako spremiti dokument

Dok radite na dokumentu, proračunskoj tablici ili bilo kojoj drugoj datoteci, trebali biste spremiti datoteku u slučaju da se nešto dogodi dok radite na njoj. Ova stranica objašnjava postupak spremanja datoteke i kako spremiti datoteku na alternativnu lokaciju ako je potrebno.

Napomena: Kod nekih programa i većine internetskih usluga, program ili web-lokacija automatski spremaju vaš rad. Ako se niti jedan od dolje navedenih koraka ne odnosi na program koji koristite, vjerojatno će se automatski spremati dok radite.

Spremite pomoću tipkovnog prečaca

Svi programi podržavaju tipkovnički prečac za spremanje dokumenta. Da biste datoteku spremili pomoću prečaca, pritisnite Ctrl + S na računalu ili Command + S na Apple računalu. Ako je podržan, program će ili spremiti datoteku kao svoje postojeće ime ili otvoriti prozor spremanja za novu datoteku.

Spremanje pomoću izbornika Datoteka

Većina programa također podržava opciju spremanja datoteke putem izbornika Datoteka. Klikom na Datoteka na vrhu prozora programa ili na vrhu zaslona trebat će vam izbornik koji vam omogućuje spremanje dokumenta.

Kako spremiti s alatne trake

Svi programi s alatnim trakama imaju ikonu Spremi koja može sličiti ikonama u nastavku, a koje su na disketi. Klik na ikonu spremanja u alatnoj traci otvara prozor spremanja za nove datoteke ili sprema promjene u postojeću datoteku ako već postoji.

Razumijevanje funkcioniranja programa Save

Kada radite na novoj datoteci i koristite jednu od gore navedenih opcija za spremanje datoteke, otvorit će se prozor za spremanje. Datoteku možete imenovati i odabrati mjesto spremanja datoteke na računalo pomoću tog prozora spremanja. Nakon unosa ove informacije i klikom na gumb Spremi, datoteka se sprema. Ako promijenite datoteku i spremite je kasnije, naziv datoteke i lokacija datoteke na računalu ostaju isti.

Ako ste otvorili postojeću datoteku ili želite promijeniti naziv datoteke ili mjesto datoteke, morate odabrati opciju Spremi kao . Opcija Spremi kao pruža prozor za spremanje i omogućuje vam da promijenite naziv datoteke i lokaciju datoteke. Ako se bilo koja od ovih informacija promijeni i nastavite raditi na datoteci, sve sljedeće pohrane spremaju se u novo ime datoteke i lokaciju.

Napomena: Ako koristite opciju Spremi kao i promijenite naziv datoteke ili lokaciju, imat ćete dvije kopije datoteke. Osim ako to radite kao način izrade sigurnosne kopije, možete sačuvati konfuziju brisanjem stare datoteke s računala. Inače, shvatite da na računalu imate dvije datoteke koje su slične jedna drugoj, ali nisu iste.

Promjena vrste datoteke

Tip datoteke također se može promijeniti kada koristite opciju Spremi kao. Na primjer, u programu Microsoft Word možete spremiti datoteku kao .docx, .odt, .rtf, .txt ili .xml datoteku, kao i više drugih vrsta datoteka.

Napomena: Kada mijenjate vrstu datoteke u drugi format, možete izgubiti formatiranje. Na primjer, promjena .docx datoteke u .txt datoteci običnog teksta uzrokuje gubitak svih oblikovanja, uključujući podebljano, podcrtano i kurzivno oblikovanje.

Napomena: Tip datoteke možete promijeniti samo u format koji program podržava. Na primjer, ne možete promijeniti .txt datoteku u .jpg datoteku jer su to dvije potpuno različite vrste datoteka. Ako želite promijeniti vrstu datoteke, program mora podržavati trenutni format datoteke i novi format.

Što imenovati datoteku

Danas gotovo svi programi podržavaju duga imena datoteka, a naziv datoteke može sadržavati bilo koji alfanumerički znak i mnogo posebnih znakova, osim onih prikazanih u nastavku. Dobra je ideja imenovati datoteku kao nešto što se odnosi na datoteku. Na primjer, ako je datoteka vaš životopis, bilo bi dobro spomenuti je u nazivu datoteke s godinom izrade.

Savjet: ako datoteka ima više revizija, dobro je uključiti mjesec i datum datoteke u naziv datoteke. Na primjer, ako ste datoteku "2006-03-resume" nazvali i imali više rezimea iz različitih godina i mjeseci, možete sortirati datoteke i pronaći željenu verziju.

Nevažeći znakovi naziva datoteke

 / *? "| 

Promijenite mjesto spremanja datoteke

Prilikom prvog spremanja datoteke ili odabira opcije Spremi kao, možete odrediti gdje želite spremiti datoteku. Prilikom spremanja datoteke možete pregledati drugo mjesto u prozoru spremanja koji se pojavi. Na primjer, na računalu možete odabrati drugu mapu ili disk ako želite spremiti na drugo odredište.

Savjet: Datoteku možete spremiti i na radnu površinu sustava Windows odabirom opcije Desktop ( Radna površina) na lijevoj strani prozora Save As (Spremi kao) .

Savjet: Nakon spremanja datoteke možete kopirati datoteku ili premjestiti datoteku u drugu mapu ili pogon na računalu.