U nastavku su navedeni najčešći uzroci prevelike veličine skeniranog dokumenta kada se spremaju kao PDF datoteke. Većina korisnika primijetit će da je PDF prevelik kada pokušaju poslati PDF u e-pošti i shvate da prelazi dozvoljenu veličinu. Većina usluga e-pošte ne dopušta priložene datoteke veće od 3 do 5 MB.

DPI

Točke po inču (DPI) skenirane slike često su glavni uzrok velike PDF datoteke. Prema zadanim postavkama, većina skenera će skenirati slike na 300 DPI, što je minimalni DPI za bilo koju sliku koja se ispisuje nakon skeniranja. Međutim, za PDF koji služi za čitanje zaslona, ​​DPI bi trebao biti 72.

Spremanje kao boja

Budući da je većina skeniranih objekata tekstualni dokumenti, ne moraju biti u boji. Provjerite jesu li vaše fotografije crno-bijele, a ne boje.

Postavke boja

Čak i nakon postavljanja skenera na crno-bijelo, neki softver skenera može omogućiti ostale postavke boja. Nakon postavljanja slike na crno-bijelo, provjerite jesu li sve postavke boje, kao što je "Dubina boje", također smanjene.

PDF pretvoriti

Ako su gornji prijedlozi učinjeni, a veličina slike je mala, ali PDF je još uvijek velik, krivac može biti PDF softver koji izvodi pretvorbu. Provjerite jesu li postavke u softveru koje pretvaraju PDF ispravno postavljene. Ponovno predlažemo da razlučivost PDF-a bude 72 DPI . PDF programi također mogu imati različite načine za spremanje PDF-a. Na primjer, u PrimoPDF možete spremiti PDF kao "Screen", "eBook", "Print" i "Prepress". Za većinu korisnika PDF datoteku treba gledati na zaslonu, tako da se može koristiti postavka "Screen".

Adobe Acrobat Pro

Ako imate ne-besplatnu verziju programa Adobe Acrobat Pro, ovaj program također može smanjiti PDF pomoću opcije Reduced in size pod Document . Alternativno, možete koristiti alat za optimizaciju PDF-a u naprednom programu .

Ostali prijedlozi e-pošte

Ako ste pokušali s gore navedenim prijedlozima i veličina datoteke je još uvijek prevelika za e-poštu, razmotrite prijedloge u nastavku.

• Sažimanje datoteke - Sažimanje datoteke kao .zip ili druge kompresije datoteka čini datoteku manjom.
• Google disk - Google disk, posebno Google Dokumenti, besplatan je i nudi 5 GB prostora za pohranu i omogućuje prijenos i dijeljenje datoteka u PDF-u i drugim dokumentima.
• Korištenje druge online usluge - Mnoge online usluge omogućuju vam slanje i spremanje velikih datoteka.