Kada se pozove funkcija VLOOKUP, Excel traži traženu vrijednost u krajnjem lijevom stupcu dijela vaše proračunske tablice koja se zove niz tablica. Funkcija vraća drugu vrijednost u istom retku, definiranu brojem indeksa stupca.
HLOOKUP je sličan VLOOKUP-u, ali pretražuje redak umjesto stupca, a rezultat se kompenzira brojem indeksa retka. V u VLOOKUPu označava vertikalno pretraživanje (u jednom stupcu), dok H u HLOOKUP-u znači vodoravno pretraživanje (unutar jednog retka).
Primjer VLOOKUPA
Koristimo donju radnu knjigu kao primjer koji ima dva lista. Prvi se zove List s podacima . Na ovom listu svaki redak sadrži informacije o stavci inventara. Prvi stupac je broj dijela, a treći stupac cijena u dolarima.
Drugi se list naziva listom za provjeru i sadrži formulu koja koristi VLOOKUP za traženje podataka u podatkovnom listu. Na slici ispod, primijetite da je odabrana ćelija B2, a njena formula navedena je u traci s formulama na vrhu lista.
Vrijednost ćelije B2 je formula = VLOOKUP (A2, 'Data Sheet'! $ A $ 2: $ C $ 4, 3, FALSE) .
Gornja formula popunit će B2 ćeliju cijenom dijela identificiranog u ćeliji A2. Ako se cijena promijeni u podatkovnom listu, vrijednost ćelije B2 na obrascu za pretraživanje automatski će se ažurirati na odgovarajući način. Slično tome, ako se broj dijela u ćeliji A2 na listu pregleda promijeni, ćelija B2 automatski će se ažurirati s cijenom tog dijela.
Pogledajmo detaljnije svaki element formule formule.
| Element formule | Značenje |
|---|---|
| = | Znak jednakosti (=) označava da ova ćelija sadrži formulu, a rezultat bi trebao postati vrijednost ćelije. |
| VLOOKUP | Naziv funkcije. |
| ( | Otvorna zagrada označava da je prethodno ime VLOOKUP ime funkcije, i ukazuje na početak argumenta popisa odvojenih zarezom za funkciju. |
| A2 | Otvorna zagrada označava da je prethodno ime VLOOKUP bilo ime funkcije, te ukazuje na početak popisa argumenata razdvojenih zarezima za funkciju. |
| "Podatkovni list"! $ A $ 2: $ C $ 4 | Drugi argument, matrica tablice . On definira područje na listu koje će se koristiti kao pregledna tablica. Krajnji lijevi stupac ovog područja je stupac koji sadrži vrijednost pretraživanja . Argument tablice niza ima opći oblik: ! SHEETNAME '$ Col1 $ ROW1: $ col2 $ ROW2 Prvi dio ovog izraza identificira list, a drugi dio označava pravokutno područje na tom listu. Posebno:
Krajnji lijevi stupac niza tablice mora sadržavati vašu traženu vrijednost. Uvijek definirajte niz tablica tako da krajnji lijevi stupac sadrži vrijednost koju tražite. Ovaj je argument potreban. |
| 3 | Treći argument VLOOKUP, indeksni broj stupca . On predstavlja broj stupaca, pomak od krajnjeg lijevog stupca niza tablica, gdje će se naći rezultat pretraživanja. Na primjer, ako je krajnji lijevi stupac niza za pretraživanje C, broj stupca indeksa 4 bi značio da bi rezultat trebao biti iz stupca E. U našem primjeru, krajnji lijevi stupac matrice tablice je A i želimo rezultat iz C stupca. A je prvi stupac, B je drugi stupac, a C je treći stupac, tako da je naš indeksni broj stupca 3 . Ovaj je argument potreban. |
| NETOČNO | Četvrti argument je vrijednost za traženje raspona . Može biti TRUE ili FALSE, te određuje treba li Excel izvršiti pretraživanje pomoću "egzaktnog pretraživanja" ili "traženja raspona".
Ako niste sigurni koju vrstu podudaranja koristite, odaberite FALSE za točno podudaranje. Ako odaberete TRUE za traženje raspona, provjerite jesu li podaci u krajnjem lijevom stupcu niza tablica sortirani uzlaznim redoslijedom (najmanje do najvećeg). U suprotnom, rezultati neće biti točni. Ovaj argument nije obavezan. Ako izostavite ovaj argument, izvršit će se točno traženje. |
| ) | Završna zagrada, koja označava kraj popisa argumenata i kraj funkcije. |
Zapamtiti:
- Vrijednost pretraživanja mora biti u krajnjem lijevom stupcu niza tablica. Ako ne, funkcija traženja neće uspjeti.
- Svaka vrijednost u krajnjem lijevom stupcu niza tablica mora biti jedinstvena. Ako imate dvostruke vrijednosti u stupcu u kojem se traži, rezultati VLOOKUP-a nisu zajamčeni točni.
Izrazi u Excelu, Formuli, tablici