U programu Microsoft Excel možete koristiti značajku sortiranja za izvođenje mnogih radnji s popisima podataka. Korisnici uglavnom traže abecedno označavanje mnogih tekstualnih vrijednosti ili raspoređivanje popisa brojeva kako bi od najniže do najviše ili od najviše do najniže. Za nastavak slijedite upute u sljedećem odjeljku.

Napomena: Pojedinosti o bržem sortiranju nalaze se u drugom odjeljku niže na stranici.

Upotreba sortiranja za organiziranje popisa

1. U programu Excel označite vrijednosti u stupcu koji želite organizirati.
2. Kliknite na karticu Podaci na vrhu prozora programa.
3. Kliknite na opciju Sortiraj .
4. Provjerite je li opcija Sortiraj po postavljena na stupac u kojem ste označili. Ako stupac podataka ima naziv zaglavlja, možete provjeriti okvir Moji podaci ima zaglavlja u gornjem desnom kutu da biste koristili ime zaglavlja u opciji Sortiraj po.
5. U odjeljku Redoslijed kliknite strelicu prema dolje .
6. U padajućem izborniku koji se pojavi odaberite opciju koja razvrstava podatke prema vašim željama.
7. Kliknite U redu da biste razvrstali označene vrijednosti.

Savjet: Ako želite sortirati više od jednog stupca u isto vrijeme, nakon dovršetka koraka 6, kliknite gumb Dodaj razinu. Drugi će se red dodati u prozor Sort. Slijedite gore navedene korake od 4. do 6. za svaku novu razinu dodanu za sortiranje.

Korištenje značajke Brzo sortiranje

Ako trebate samo organizirati podatke u rastućem ili opadajućem redoslijedu, možete koristiti značajku Brzo sortiranje. Označite vrijednosti koje želite sortirati, a zatim na kartici Podaci kliknite na opciju Sortiraj na A ili Z ili na Sortiraj na Z.