Programi za obradu teksta mogu se koristiti za stvaranje više vrsta datoteka, uključujući tekstualne datoteke (.txt), datoteke s bogatim tekstom (.rtf), HTML datoteke (.htm i .html) i datoteke Word (.doc i .docx). Neki procesori riječi mogu se koristiti i za stvaranje XML datoteka (.xml).
Savjet: Program za obradu teksta ne treba miješati s uređivačem teksta, kao što je Notepad, koji dopušta uređivanje i stvaranje običnih tekstualnih dokumenata.
U programu za obradu teksta prikazani su prazni bijeli listovi kao što je prikazano u nastavku. Tekst se dodaje području dokumenta i nakon umetanja ili prilagođavanja prema vašim željama. U nastavku je primjer praznog prozora programa Microsoft Word s istaknutim dijelovima prozora.
Značajke programa za obradu teksta
Za razliku od osnovnog uređivača otvorenog teksta, program za obradu teksta nudi desetke dodatnih značajki koje vašem dokumentu ili drugom tekstu daju profesionalniji izgled. Ispod je popis nekih od najpopularnijih značajki programa za obradu teksta.
Napomena: Neki napredniji uređivači teksta mogu izvršavati neke od tih funkcija.
- Oblikovanje teksta - promjena fonta, veličine fonta, boje fonta, podebljano, kurzivom, podcrtavanjem itd.
- Kopiranje, rezanje i lijepljenje - Nakon što je tekst unesen u dokumentirano, može se kopirati ili izrezati i zalijepiti bilo gdje u trenutnom dokumentu ili drugom dokumentu.
- Multimedija - umetnite crteže, grafikone, slike, slike i videozapise u dokument.
- Pravopis i gramatika - provjerava pravopisne i gramatičke pogreške u dokumentu.
- Prilagodite izgled - Sposoban je mijenjati margine, veličinu i izgled dokumenta.
- Nađi - Word procesori vam omogućuju brzo pronalaženje bilo koje riječi ili teksta u bilo kojoj veličini dokumenta.
- Pretraživanje i zamjena - značajku Traži i zamijeni možete koristiti za zamjenu teksta u dokumentu.
- Uvlačenje i popisi - Postavite i oblikujte kartice, popise i popis brojeva.
- Umetni tablice - dodajte tablice u dokument.
- Word wrap - Word procesori mogu otkriti rubove stranice ili spremnika i automatski zamotati tekst pomoću riječi wrap.
- Zaglavlje i podnožje - Biti u stanju prilagoditi i promijeniti tekst u zaglavlju i podnožju dokumenta.
- Tezaurus - potražite alternative riječi bez napuštanja programa.
- Više prozora - Dok radite na dokumentu, možete imati dodatne prozore s drugim dokumentima za usporedbu ili premještanje teksta između dokumenata.
- AutoCorrect - Automatsko ispravljanje uobičajenih pogrešaka (npr. Upisivanjem "teh" i autokorekcija u "the").
- Maileri i naljepnice - Stvaranje pošte ili ispis naljepnica.
- Uvoz podataka - uvoz i formatiranje podataka iz CSV-a, baze podataka ili drugog izvora.
- Zaglavlja i podnožja - zaglavlja i podnožja dokumenta mogu se prilagoditi tako da sadrže brojeve stranica, datume, fusnote ili bilo koji tekst svih stranica dokumenta ili određenih stranica.
- Merge - Word procesori omogućuju automatsko spajanje podataka iz drugih dokumenata i datoteka u novi dokument. Primjerice, nazive spajanja možete poslati u pismo.
- Makronaredbe - Postavljanje makronaredbi za izvođenje uobičajenih zadataka.
- Suradnja - Suvremeniji procesori riječi mogu pomoći da više ljudi radi na istom dokumentu u isto vrijeme.
Primjeri i najbolje upotrebe programa za obradu teksta
Kada je riječ o računalnim programima, program za obradu teksta je jedan od najčešće korištenih programa na računalu zbog njegove svestranosti u izradi dokumenta. U nastavku se nalazi popis najboljih primjera kako možete koristiti program za obradu teksta.
- Knjiga - Napišite knjigu.
- Dokument - bilo koji tekstualni dokument koji zahtijeva formatiranje.
- Dokumentacija pomoći - Dokumentacija za podršku za proizvod ili uslugu.
- Časopis - čuvajte digitalnu verziju dnevnog, tjednog ili mjesečnog dnevnika.
- Pismo - Napišite pismo jednom ili više osoba. Spajanje pošte također se može koristiti za automatsko popunjavanje imena, adrese i ostalih polja slova.
- Marketinški plan - Pregled plana za pomoć u plasiranju novog proizvoda ili usluge.
- Zapis - Napravite podsjetnik za zaposlenike.
- Izvješće - izvješće o statusu ili izvješće o knjizi.
- Rezime - Stvorite ili održavajte svoj životopis.
Primjeri programa za obradu teksta
Iako je Microsoft Word najpopularniji program za obradu teksta, dostupne su i druge opcije. Ispod se nalazi popis različitih procesora riječi po abecednom redu.
Računalni akronimi, Doc, Software uvjeti, Word, Word obrada, Word procesor, WordStar