Bez papira je koncept koji uključuje uklanjanje svih vrsta uporabe papira u kućnom, uredskom ili školskom okruženju. Dok se korištenje papira smanjilo, korisnik papira i dalje prevladava, a nema mnogo tvrtki koje su potpuno bez papira .

Zašto ići bez papira?

• Štedi drveće - Može izgledati očito, ali prosječno stablo proizvodi manje od 100.000 listova papira, što nije mnogo. Drveće proizvodi kisik, i iako su ogroman resurs, još uvijek je resurs koji se može iscrpiti.
• Štedi tintu i toner - Tinta i toner vašeg pisača su najskuplji potrošni materijal. Ograničavanje ispisa štedi tintu i toner, što štedi vaš novac.
• Štedi prostor - Spremanje papirnatih dokumenata, knjiga, časopisa i priručnika zauzima prostor. Međutim, elektronička verzija ne zauzima nikakav prostor.
• Štedi energiju - Vaš pisač koristi energiju i ako se nalazite u školi ili tvrtki u kojoj je pisač uključen cijeli dan, on se povećava.
• Štedi novac - Ne ispisivanje štedi energiju, papir, tintu i toner. Također uštedite novac u brodarstvu jer elektronički dokumenti ne koštaju ništa za slanje putem Interneta. Također, u slučaju knjiga i časopisa elektronička verzija je uvijek jeftinija od papirne.
• Štedi vrijeme - Za ispisivanje dokumenta s desecima stranica potrebno je vrijeme za ispis svake stranice. Također, slanje i primanje dokumenata, e-knjiga ili drugih elektroničkih dokumenata može se obaviti u nekoliko minuta umjesto dana.

Savjeti za bez papira

• Razmislite prije ispisa - Prije ispisa bilo čega odlučite možete li koristiti ono što ispisujete u svom elektroničkom obliku.
• Ispis u PDF - Sve se može ispisati u PDF datoteku. Ispis nije uvijek jedina opcija za dobivanje kopije nečega. Nakon ispisivanja, taj PDF možete priložiti e-pošti i spremiti ga na računalo.
• Koristite svoj pametni telefon - Ako imate pametni telefon, koristite ga za popise s namirnicama, popise obveza ili bilo koji popis. Ne samo da ovaj papir štedi, nego se ti popisi mogu dijeliti s drugima, uvijek je s vama i manje je vjerojatno da će biti izgubljen.
• Spremi na oblaku - Dokumenti i datoteke mogu se pohraniti u alatima u oblaku kao što su Evernote, Google Docs i Dropbox. Pohrana u oblaku omogućuje višestrukim osobama pristup i ažuriranje datoteke s bilo kojeg uređaja (npr. Računala, telefona ili tableta) koji ima pristup internetu.
• Digitalni potpisi - Neke tvrtke možda trebaju ispisati dokumente zbog potrebe potpisa. Međutim, danas mnoge tvrtke sada prihvaćaju digitalne potpise i više ne zahtijevaju ispisivanje dokumenata.
• Nabavite e-čitač ili tablet - ulaganjem u e-čitač ili tablet možete uštedjeti novac i uvelike smanjiti potrošnju papira, osobito ako ste strastveni čitatelj ili vam je potreban materijal za čitanje za školu ili posao.
• Teško je ispisivati - Mnogi ljudi ispisuju jer je zgodan. Učinite ga teškim ako isključite pisač, što također štedi novac na računima za energiju i čak može uštedjeti tintu pisača.
• Ispis obostrano - Ako nema načina da se ispis ispisuje dvostrano umjesto jednostrano.

Poslovni uvjeti, elektronički ured, automatizacija ureda, Soft copy