U mnogim situacijama možda ćete morati spremiti datoteku. Bez obzira stvarate li web-stranicu u Dreamweaveru ili upisujete školski papir u programu Microsoft Word, funkcija spremanja je zgodan način da osigurate da ne izgubite posao. Iako imaju vrlo slična imena, "Spremi" i "Spremi kao" imaju nekoliko suptilnih razlika u određenim slučajevima. Odjeljci u nastavku sadrže pojedinosti o obje opcije.

Novi radovi ili dokumenti

U većini programa koji stvaraju datoteke, funkcije Spremi i Spremi kao funkcioniraju jednako na početnom spremanju. To jest, kada prvi put odaberete bilo koju od opcija, program će zatražiti da navedete datoteku, a zatim odaberete njezin format i mjesto na kojem ga želite spremiti.

Postojeći radovi ili dokumenti

Kod postojećeg rada (posao koji je već imenovan i spremljen barem jednom) ove se dvije funkcije ponašaju različito. Spremi, ažurira svoj rad zamjenjujući posljednju verziju s onim što trenutno vidite na zaslonu. Funkcija Spremi kao pruža korisnicima mogućnost preimenovanja datoteke, promjene njezinog proširenja ili stvaranja nove verzije (nova datoteka isključiva s prethodnim spremanjem).

Preuzimanje datoteka

Spremi kao je funkcija koja se ponekad naziva različitim tekstom. Na primjer, kada desnom tipkom miša kliknete određenu datoteku, hipervezu ili sliku na internetu ili e-poštom, možete vidjeti opcije kao što su Preuzmi kao, Spremi kao ili Spremi vezu kao . Iako je tekst nešto drugačiji, funkcionalnost ostaje gotovo ista. Osnovna funkcija spremanja se ne koristi s preuzimanjem.