
Neki čitači posjetnica nude funkcionalnost skeniranja posjetnice izravno u zapis Microsoft Outlook. Drugi čitatelji mogu skenirati u web-format, izravno u novu datoteku računala, u bazu podataka ili čak u CRM sustav, kao što je SalesForce.com ili Microsoft CRM. Neki čitači poslovnih kartica mogu se povezati s PDA uređajima, pametnim telefonima i tablet računalima.
Danas mnogi ljudi zamjenjuju čitače posjetnica pametnim telefonima s aplikacijama sposobnim za skeniranje i pohranjivanje podataka o posjetnicama.
Ulazni uređaj, uvjeti skenera, vCard