Slično drugim skenerima računala, čitač posjetnica omogućuje korisniku da skenira posjetnice u svoje računalo radi pohrane digitalnih podataka. Računalni skeneri mogu skenirati i pretvoriti tekstualne dokumente u tipkani tekst pomoću OCR (optičkog prepoznavanja znakova) softvera. Čitatelji poslovnih kartica rade na sličnom principu, čitajući tekst na posjetnici i pretvarajući tekst na računalu.

Neki čitači posjetnica nude funkcionalnost skeniranja posjetnice izravno u zapis Microsoft Outlook. Drugi čitatelji mogu skenirati u web-format, izravno u novu datoteku računala, u bazu podataka ili čak u CRM sustav, kao što je SalesForce.com ili Microsoft CRM. Neki čitači poslovnih kartica mogu se povezati s PDA uređajima, pametnim telefonima i tablet računalima.

Danas mnogi ljudi zamjenjuju čitače posjetnica pametnim telefonima s aplikacijama sposobnim za skeniranje i pohranjivanje podataka o posjetnicama.

Ulazni uređaj, uvjeti skenera, vCard